Urząd Gminy Gaszowice

Zapytanie ofertowe: prowadzenie zajęć dla 50 dzieci w 2 oddziałach przedszkolnych

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Zygmunta Biernackiego w Szczerbicach w związku z realizacją projektu „Ja też chcę zostać przedszkolakiem!” w Priorytecie IX, Działanie 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty”, Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zwraca się z zapytaniem ofertowym

I. Wprowadzenie
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych - dla zamówień poniżej 30.000 euro.

2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady efektywnego zarządzania finansami.

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji dodatkowych zajęć dla 50 dzieci w wieku 3-4 lat w 2 oddziałach przedszkolnych otworzonych przy Szkole Podstawowej im. Zygmunta Biernackiego w Szczerbicach w wymiarze 2h tygodniowo dla każdego z oddziałów dla każdego rodzaju zajęć w okresie 01.09.2014- 30.06.2015r. z wyłączeniem dni wolnych od pracy (soboty, niedziele, święta ustawowe) w ramach projektu „Ja też chcę zostać przedszkolakiem!” realizowanego w Priorytecie IX, Działanie 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty”, Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – ilość zadań 5

Zadanie nr 1 - Zajęcia logopedyczno-muzyczne

Termin realizacji zajęć: od 1 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r., w wymiarze 2 godziny tygodniowo dla każdej z grup. Łącznie 164 h w czasie trwania projektu, z tego 64 h w 2014 r. i 100 h w 2015 r.

Zajęcia logopedyczne przeznaczone są dla 50 dzieci w wieku 3-4 lat uczęszczających do Przedszkola i prowadzone będą na terenie placówki.

Zajęcia mają być prowadzone w oparciu o opracowany przez wykonawcę program uwzględniający przeprowadzoną wcześniej diagnozę potrzeb uczestników projektu. Prowadzący zajęcia będzie odpowiadał za przygotowanie, realizację i dokumentację zajęć dla dzieci, a działania dostosowywane będą do potrzeb odbiorców usług edukacyjnych.

Minimalny zakres zajęć logopedyczno-muzycznych:

- diagnozowanie zaburzeń w sferze rozwoju umiejętności komunikacyjnych;

- kształtowanie słuchu, ćwiczenia różnicowania dźwięków;

- usuwanie wad wymowy, redukowanie zaburzeń mowy;

- doskonalenie mowy ukształtowanej;

Zadanie nr 2 -Zajęcia ruchowe/rytmika

Termin realizacji zajęć: od 1 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r., w wymiarze 2 godziny tygodniowo dla każdej z grup. Łącznie 164 h w czasie trwania projektu, z tego 64 h w 2014 r. i 100 h w 2015 r.

Zajęcia ruchowe/rytmika przeznaczone są dla 50 dzieci w wieku 3-4 lat uczęszczających do Przedszkola i prowadzone będą na terenie placówki.

Zajęcia mają być prowadzone w oparciu o opracowany przez wykonawcę program uwzględniający przeprowadzoną wcześniej diagnozę potrzeb uczestników projektu. Prowadzący zajęcia będzie odpowiadał za przygotowanie, realizację i dokumentację zajęć dla dzieci, a działania dostosowywane będą do potrzeb odbiorców usług edukacyjnych.

Minimalny zakres zajęć:

- przeprowadzenie diagnozy wstępnej, badanie postawy;

- realizacja zajęć ruchowych, w tym na świeżym powietrzu,

- słuchanie muzyki, tempo, rytm, ruch ciała, ekspresja

Zadanie nr 3 -Zajęcia języka angielskiego

Termin realizacji zajęć: od 1 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r., w wymiarze 2 godziny tygodniowo dla każdej z grup. Łącznie 164 h w czasie trwania projektu, z tego 64 h w 2014 r. i 100 h w 2015 r.

Zajęcia języka angielskiego przeznaczone są dla 50 dzieci w wieku 3-4 lat uczęszczających do Przedszkola i prowadzone będą na terenie placówki.

Zajęcia mają być prowadzone w oparciu o opracowany przez wykonawcę program uwzględniający przeprowadzoną wcześniej diagnozę potrzeb uczestników projektu. Prowadzący zajęcia będzie odpowiadał za przygotowanie, realizację i dokumentację zajęć dla dzieci, a działania dostosowywane będą do potrzeb odbiorców usług edukacyjnych.

Minimalny zakres zajęć z języka angielskiego:

- poznanie przez dziecko prostych słów i zwrotów po angielsku za pomocą rymowanek i piosenek;

- osłuchanie się z językiem angielskim co pomoże w późniejszej nauce języka;

- ukształtowanie poczucia rytmu za pomocą prostych instrumentów muzycznych, tańca, ruchu oraz poprzez zabawy muzyczne z użyciem piosenek, zabaw w języku angielskim;

- nabycie umiejętności słuchania.

Zadanie nr 4 – Zajęcia matematyczno-przyrodnicze

Termin realizacji zajęć: od 1 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r., w wymiarze 2 godziny tygodniowo dla każdej z grup. Łącznie 164 h w czasie trwania projektu, z tego 64 h w 2014 r. i 100 h w 2015 r.

Zajęcia matematyczno-przyrodnicze przeznaczone są dla 50 dzieci w wieku 3-4 lat uczęszczających do Przedszkola i prowadzone będą na terenie placówki.

Zajęcia mają być prowadzone w oparciu o opracowany przez wykonawcę program uwzględniający przeprowadzoną wcześniej diagnozę potrzeb uczestników projektu. Prowadzący zajęcia będzie odpowiadał za przygotowanie, realizację i dokumentację zajęć dla dzieci, a działania dostosowywane będą do potrzeb odbiorców usług edukacyjnych.

Minimalny zakres zajęć:

- kształtowanie świadomości ekologicznej dzieci poprzez obserwacje przyrody, spacery, doświadczenia;

- wyrabianie inteligencji matematycznej, nauka matematyki poprzez zabawy;

Zadanie nr 5 – Zajęcia plastyczno-teatralne

Termin realizacji zajęć: od 1 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r., w wymiarze 2 godziny tygodniowo dla każdej z grup. Łącznie 164 h w czasie trwania projektu, z tego 64 h w 2014 r. i 100 h w 2015 r.

Zajęcia plastyczno-teatralne przeznaczone są dla 50 dzieci w wieku 3-4 lat uczęszczających do Przedszkola i prowadzone będą na terenie placówki.

Zajęcia mają być prowadzone w oparciu o opracowany przez wykonawcę program uwzględniający przeprowadzoną wcześniej diagnozę potrzeb uczestników projektu. Prowadzący zajęcia będzie odpowiadał za przygotowanie, realizację i dokumentację zajęć dla dzieci, a działania dostosowywane będą do potrzeb odbiorców usług edukacyjnych.

Minimalny zakres zajęć:

- prowadzenie prac plastycznych z dziećmi, nauka malowania farbami, uczenie kreatywności, pomoc w usprawnianiu prac manualnych,

- przygotowanie z dziećmi teatrzyków, opracowanie programów występów okolicznościowych (Dzień Matki, Dzień Babci i Dziadka)

III.INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE:

1.Wykonawca zobowiązany jest do:

-opracowania programu i planu zajęć,

-monitorowania postępów dzieci,

-systematycznego dokumentowania przeprowadzonych zajęć w dzienniku, przygotowania sprawozdań z ich realizacji,

-współpracy z zespołem realizującym projekt celem realizacji zamierzonych działań
i osiągnięcia zaplanowanych celów,

-przygotowania tematyki i harmonogramu warsztatów dla dzieci,

-dokumentowania przeprowadzonych zajęć (listy obecności, sprawozdania),

-sporządzenia raportu końcowego z przeprowadzonych zajęć,

-oznakowanie dokumentacji zajęć zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

2. Rodzaj umowy: umowa cywilnoprawna;

Okres trwania umowy: 1 września 2014 - 30 czerwca 2015 - 10 miesięcy

IV.KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: :

Cena – 100%

Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy,w oparciu o podane kryteria na każde zadanie.

1.Ofertę należy przygotować zgodnie z treścią Zapytania ofertowego.

2. Cenę ofertową należy podać cyfrowo w walucie polskiej.

3. Cena ofertowa musi być wyrażona w polskich złotych za jedną godzinę zajęć (1 godzina to 60 minut) i obejmować wszystkie koszty związane z realizacją usługi z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (np. koszty dojazdu). Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom.

Cena ofertowa musi obejmować wszystkie składki i podatki odprowadzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez wykonawcę i zamawiającego.

V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający następujące warunki i wymagania:

Zadanie nr 1 - Zajęcia logopedyczne

1)Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 1

2)Kserokopię potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego w zakresie logopedii i przygotowania pedagogicznego lub wykształcenia wyższego na dowolnym kierunku (specjalności) i studiów podyplomowych w zakresie logopedii oraz przygotowania pedagogicznego.

Wykonawca prowadzący zajęcia, winien spełniać wymogi dotyczące wykształcenia
i kwalifikacji nauczycieli określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 roku ( Dz.U. z 2009r. Nr 50 poz. 400 , z późn. zm.) w sprawie szczególnych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli.

3) Oświadczenie wykonawcy, że :

-ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z praw publicznych,

-nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe,

-jest zatrudniony w oparciu o umowę o pracę poza jednostką kierującą zapytanie ofertowe.

4) Oświadczenie wykonawcy z uwzględnieniem wytycznych zawartych w pkt 10 „Informacje dodatkowe”zapytania ofertowego.

Zadanie nr 2 -Zajęcia ruchowe/rytmika

1)Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 1

2)Kserokopię potwierdzoną „za zgodność z oryginałem”dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenia co najmniej średniego oraz udokumentowane doświadczenie lub praktyka w prowadzeniu zajęć ruchowych/rytmiki z dziećmi lub młodzieżą.

3) Oświadczenie wykonawcy, że :

-ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z praw publicznych,

-nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe,

-jest zatrudniony w oparciu o umowę o pracę poza jednostką kierującą zapytanie ofertowe.

4) Oświadczenie wykonawcy z uwzględnieniem wytycznych zawartych w pkt 10 „Informacje dodatkowe”zapytania ofertowego.

Zadanie nr 3 -Zajęcia języka angielskiego

1)Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 1

2)Ksero kopię potwierdzoną „za zgodność z oryginałem”dokumentu potwierdzającego posiadanie kwalifikacji do prowadzenia nauki języka angielskiego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 roku ( Dz.U. z 2009r. Nr 50 poz. 400 , z późn. zm.) w sprawie szczególnych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli oraz minimum jeden rok doświadczenia w pracy z dziećmi w wieku przedszkolnym.

3) Oświadczenie wykonawcy, że :

-ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z praw publicznych,

-nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe,

-jest zatrudniony w oparciu o umowę o pracę poza jednostką kierującą zapytanie ofertowe.

4) Oświadczenie wykonawcy z uwzględnieniem wytycznych zawartych w pkt 10 „Informacje dodatkowe”zapytania ofertowego.

Zadanie nr 4 – Zajęcia matematyczno-przyrodnicze

1)Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 1

2)Kserokopię potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego pedagogicznego uprawniającego do prowadzenia zajęć matematyczno-przyrodniczych w przedszkolu.

3) Oświadczenie wykonawcy, że :

-ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z praw publicznych,

-nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe,

-jest zatrudniony w oparciu o umowę o pracę poza jednostką kierującą zapytanie ofertowe.

4) Oświadczenie wykonawcy z uwzględnieniem wytycznych zawartych w pkt 10 „Informacje dodatkowe”zapytania ofertowego.

Zadanie nr 5 – Zajęcia plastyczno-teatralne

1)Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 1

2)Kserokopię potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego pedagogicznego uprawniającego do prowadzenia zajęć plastycznych/teatralnych w przedszkolu.

3) Oświadczenie wykonawcy, że :

-ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z praw publicznych,

-nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe,

-jest zatrudniony w oparciu o umowę o pracę poza jednostką kierującą zapytanie ofertowe.

4) Oświadczenie wykonawcy z uwzględnieniem wytycznych zawartych w pkt 10 „Informacje dodatkowe”zapytania ofertowego.

VI. Termin związania ofertą

1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

VII. Termin i miejsce złożenia ofert:

- Termin złożenia dokumentów upływa z dniem 25 sierpnia 2014 r. o godz. 14.00.

- Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie Urzędu Gminy Gaszowice, ul. Rydułtowska 2, 44-293 Gaszowice lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu). Kopertę należy opisać w następujący sposób:

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

VIII. Inne informacje

Płatność: co miesiąc na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku

Wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu ofertowym, czytelnym pismem,
w jednym egzemplarzu, podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.

IX. Ocena i wybór oferty:

1. Zamawiający dokona oceny oferty pod względem formalnym i merytorycznym. Oferty zawierające treści niezgodne z zapytaniem ofertowym, niezawierające kompletu załączników, bądź błędne zostaną odrzucone. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wyjaśnień od Oferentów w zakresie dotyczącym oferty.

2. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta zawierająca komplet dokumentów oraz najniższą cenę.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) unieważnienia postępowania, jeżeli w przygotowanym postępowaniu zostanie stwierdzona wada;

b) unieważnienia postępowania, jeżeli w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna oferta, bądź cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zarezerwowaną na realizację zamówienia;

c) podjęcia negocjacji z oferentem, który przedstawił najkorzystniejsza ofertę w przypadku gdy wszystkie oferty przekroczą kwotę zarezerwowaną na realizację zmówienia.

4. Jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

X. Pozostałe informacje:

Informacja o wyniku postępowania będzie umieszczona na stronie: http://bip.gaszowice.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Szkoły.

Zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki osoby zdolne do wykonania zamówienia nie mogą być zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodków EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie (w takim przypadku należy stosownymi zaświadczeniami, oświadczeniami wykazać brak konfliktu interesów i podwójnego finansowania).

Osoby zdolne do wykonania zamówienia nie mogą być na dzień podpisania umowy zaangażowane w realizację zadań w projektach finansowanych w ramach POKL w takim stopniu, że nie będą mogły wykonać zamówienia, chyba, że wykażą, że będą w stanie efektywnie realizować zadania w projekcie (składając stosowne oświadczenia, zaświadczenia, harmonogramy realizacji zadań w innych projektach itp.). Łączne zaangażowanie w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów nie przekracza 240 godzin miesięcznie.

Szczerbice, dnia 13.08.2014 r.